Guía práctica
Qué licencia Microsoft 365 necesita mi empresa
La forma más eficiente de licenciar Microsoft 365 no es dar la misma licencia a todos. Lo correcto es asignar por perfil de usuario para evitar sobrecostos y mantener productividad.
Paso 1: clasifique usuarios por tipo de trabajo
- Operativos: correo, Teams y trabajo en navegador.
- Administrativos/comerciales: requieren Office de escritorio.
- Cuentas de sistema/recepción: solo correo corporativo.
Paso 2: asigne licencias por necesidad real
- Business Basic: buena opción para usuarios web y colaboración.
- Business Standard: ideal cuando necesitan Word/Excel/PowerPoint instalados.
- Exchange Online: opción eficiente para buzones de solo correo.
Paso 3: optimice antes de comprar
- Revise cuentas que pueden ser alias o listas de distribución.
- Evite asignar Standard donde Basic cubre la necesidad.
- Calcule inversión anual para tener mejor control presupuestal.
Recomendación para empresas en Colombia
Comprar con partner local facilita facturación DIAN, soporte en español y acompañamiento técnico para tenant, DNS, MX, aprovisionamiento y migración.