Comprar la suscripción habilita el uso de Microsoft 365. Ponerla en operación exige preparar el entorno, conectar su dominio y comprobar que las cuentas y el correo funcionen correctamente.
¿Qué remunera el servicio de implementación?
El diagnóstico, el tiempo de ingeniería, la configuración, las pruebas y la entrega del entorno. TI Colombia S.A.S. define estas actividades en la propuesta para que usted conozca qué se va a realizar y qué resultado recibirá.
¿Por qué el alcance puede variar?
Influyen el número de usuarios y dominios, el estado del entorno actual, los accesos disponibles y las necesidades de migración o seguridad. Por eso el licenciamiento, la implementación y la migración se presentan por separado.
Según el servicio contratado, el alistamiento y la puesta en marcha pueden comprender:
01Diagnóstico e inventario
Revisión de usuarios, direcciones actuales, alias, buzones, dominio y proveedor de correo. Identificación de responsables y accesos administrativos necesarios para planificar los cambios.
02Preparación del entorno Microsoft 365
Creación o revisión del tenant —el entorno empresarial de Microsoft 365—, verificación del dominio, alta de usuarios y asignación de las licencias correspondientes a cada perfil.
03Dominio, DNS y enrutamiento del correo
Configuración y validación de registros como TXT de verificación, MX para la entrega de correo y Autodiscover para la conexión de Outlook. Se revisan los servicios existentes para coordinar los cambios.
04Identidad y autenticación del correo
Revisión de accesos administrativos y autenticación multifactor. Configuración de SPF, DKIM y DMARC según el alcance, considerando los servicios autorizados para enviar correo con el dominio empresarial.
05Migración y transición, si se contratan
Inventario y revisión de la información a trasladar, definición del método de migración y coordinación del cambio de correo. El volumen de datos y el sistema de origen determinan el trabajo necesario.
06Pruebas, entrega y estabilización
Validación de inicio de sesión, envío y recepción de correo y acceso a las herramientas contratadas. Revisión de Outlook cuando esté incluido, documentación de los ajustes y orientación inicial a los usuarios.
La propuesta detalla las actividades incluidas y sus límites. La migración, la seguridad avanzada, las integraciones y otros proyectos especializados se cotizan según el caso; no se incluyen automáticamente en la implementación inicial.